این جلسه با حضور دکتر منتظرالقائم، دکتر عزیزخانی، دکتر هاشم‌زاده و همچنین دکتر علی اکبر کجباف رئیس محترم دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان برگزار شد. در این جلسه موارد زیر مطرح و تصمیم گیری شد:

۱. برگزاری پیش‌نشست و کارگاه‌های تخصصی (حضوری _ مجازی) در ارتباط با محورهای همایش 
۲.  هماهنگی نهایی با isc 
۳.  همکاری با دانشگاه‌های داخلی و خارجی 
۴.  تکمیل سایت همایش و نحوه اطلاع‌رسانی عمومی
۵.  نحوه ثبت‌نام پژوهشگران و اساتید در سایت همایش
6. تهیه دستورالعمل برای ارسال چکیده و مقالات همایش
7. ارتباط با پژوهشگران و اساتید داخلی و خارجی
8. تهیه لیست داوران داخلی و خارجی
9. آغاز به کار دبیرخانه همایش در دانشگاه اصفهان